胡锦涛总书记在党的十七大报告中明确指出:“科学发展观,第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续发展,根本方法是统筹兼顾”。科学发展观,不仅是我国当前统领经济社会发展全局的重要指导思想,也是我们做好高校校友工作所必须遵循的指导思想。
高校校友工作的根本目的就是为了促进科学发展
江泽民同志1998年在北大百年校庆庆典上指出:“纵观历史,国际上的一流大学都是经过长期的建设形成的,固然有政府的支持、资金的投入,但更重要的是学校领导、教师和学生长年累月辛勤奋斗的结果,特别是学生毕业以后,在国家各个建设岗位上乃至在国际上体现出公认的信誉”。2003年,胡锦涛总书记在全国人才工作会议上更明确指出:“人才资源是第一资源,而校友资源是学校最富饶的人才资源”,充分肯定了校友工作的重要作用和意义。
(一)开展校友工作是高校持续发展的必然要求,是高校建设和发展的一项重要任务。校友在社会上取得的成绩和赢得的声誉,代表着母校的办学质量和形象;校友的反馈意见能推动学校的专业设置、学科布局、培养目标的调整;活跃在社会各界的校友,会对学校的学科建设、科学研究、人才培养、学生就业等方面给予帮助和支持;各行各业的校友在科技、教育、产业、人才引进等方面能给母校提供及时信息;校友中的先进典型和事迹,更是在校学生成长和成才的生动教材。
(二)开展校友工作有利于校友的全面发展。校友根据自身发展和工作的要求,有的需要继续接受教育或培训;有的希望促成校友与母校、校友与校友之间的合作,推动事业发展;有的则希望继续借助母校这个教育、智力平台,查询、借阅书籍资料;有的常怀母校情结,希望了解母校的改革发展、教学科研以及同学、老师的信息等;有的不定期地回访母校,希望得到帮助、接待等等,这些都需要有相应校友工作机构为其提供服务。
(三)开展校友工作有利于促进地方经济社会发展。在配合高校融入区域和地方,服务地方经济建设和社会发展,在人才引进、科技交流、技术创新、成果转化等方面,校友自觉扮演着桥梁纽带角色,牵线搭桥,促成学校与地方合作,推动地方经济发展。同时,通过学校校友工作将分散在各地的校友资源有机整合,促成校友所在企事业单位的交流与合作,从而为地方经济发展起到重要促进作用。
实现科学发展,必须坚持以人为本,服务为先
(一)搭建信息平台,打好服务基础。校友信息是一项基础性的工作,校友信息的收集和丰富是一个日积月累的过程。通过建立校友网等网络平台,让校友可以网上自主登录进行信息更新;通过与学校学生学籍管理部门、学生工作管理部门、就业指导中心等部门联合,及时归纳有效校友信息;通过任课教师、班主任、班干部和活跃分子、校友通讯员、联络员,及时汇总、归纳校友信息;通过校友班级聚会、校友回访等活动,积极发挥各地校友分会的力量,广泛收集校友信息。
(二)坚持以人为本,做好校友服务工作。服务是校友工作的本质要求,是校友工作永恒的主题,是升华校友母校情结的重要措施。校友工作办公室要强化服务职能,有必要的财力、物力投入,加强和改善服务的软、硬环境。要主动了解和掌握各个时期、各个阶段的校友发展情况,迅速、及时、准确地将相关信息提供给需要的校友。应积极利用学校现有设施,为校友在图书借阅、体育馆设施使用等方面提供帮助,为校友的继续学习和深造创造条件。为校友进行国内外学术交流、科研成果推广鉴定、学术论文的发表等提供帮助。
(三)合理发挥校友作用,实现校友、母校互助共赢。积极邀请校友企事业单位来校招聘毕业生、建立学生实习实践基地,聘请知名校友担任客座教授或来校讲学。善待校友对母校的回馈意愿,应针对校友设计出明确、具体、具有吸引力、可操作性强的捐赠项目,要有较长远的面向校友募捐的目标和计划,鼓励和倡导校友设立奖助学金、科研基金。适当时设立校友基金,广泛、持久吸纳校友捐赠,实现校友为学校发展的可持续贡献。
(四)校友工作要以情感为铺垫,要让校友对母校有一种归属感和认同感。要注意收集、保留校友在校期间的成长印迹,如在校期间发表的文章、获得的奖励、参加活动的图片等,这些资料的保留,能极大地唤起校友对母校的感情。积极利用节假日等时间为校友发邮件、寄贺卡,传递母校的声音和感情。利用在校生假期企业寻访、调研等,加强与校友的联系。积极开展校友走访活动,与校友面对面地沟通与交流。组织各种形式的校友联谊活动,加强校友之间的交流与联系。
实现科学发展,要坚持统筹兼顾
(一)统筹兼顾服务学校与服务校友的关系。这是校友工作的性质和职责决定的,更是科学发展的必然要求。切忌在思想观念上存在视校友为资源,把校友当成被开发利用客体的观念。只重视利用校友资源来服务学校发展,忽视校友的需要和利益,会引起校友的反感。反之,过于强调服务校友而脱离服务学校,校友工作则又成了无本之木。因此,在开展校友工作的过程中,应自觉地将服务学校和服务校友有机统一起来。
(二)统筹兼顾联络广大校友与联络重点校友的关系。校友联络是一种情感联络,联络的目的是增进校友和母校的感情。联络中应当情谊至上,不应有级别高低、成就大小、届次先后、职业差异之分,尤其是对刚步入社会的年轻校友、年长退休老校友、在基层工作的普通校友和暂处事业低谷的校友。这从根本上要求我们明确宗旨,切实以校友为本,转变以贡献大小取人的趋向。
(三)统筹兼顾发达地区校友与不发达地区校友的关系。发达地区因其富裕、便利和先进而让各界瞩目,校友往往分布较多;不发达地区因其偏僻、落后和贫穷而容易遭到冷落,校友工作不应出现地域歧视。不发达地区的校友对母校可能有着更深的留恋,他们更需要得到母校的关心、支持。
(四)统筹兼顾校庆与非校庆期间的校友工作关系。校庆期间,学校和校友的联络会空前密切,成为校友工作的高潮期。校庆过后,活动降温、联系减少,这会使校友产生校友工作是一个短期行为的感觉。因此,必须处理好校庆与非校庆的关系,真正使校友工作稳步持续地发展。
(五)统筹兼顾学校校友工作与二级学院校友工作。在实际工作中,要处理好两级机构领导与被领导、整体与局部、学校利益与学院利益之间的关系。工作重心应下移,充分发挥学院的工作积极性和主动性,鼓励二级学院成立校友工作组织独立开展工作。在涉及捐赠等利益分配问题时,学校与二级学院之间要有适度划分,建立起学校和学院之间协调的责、权、利关系。
(六)统筹学校相关部门的和谐合作机制。要注意加强与校内有关部门的合作,全方位地开展工作。与宣传部门合作,做好宣传,提高大家对校友工作的认识,营造全员参与校友工作的氛围;与学校科研处、科研机构和专业学院合作,促进学校与校友在科技成果转让、开发和经营项目等方面的合作;与学生工作部门合作,引导在校生参与校友工作,促进学校的招生与就业工作;与图书馆、后勤等部门合作,为校友提供查阅资料、聚会服务等多方面的服务等。
高校校友工作必须坚持和贯彻科学发展观,坚持以人为本,服务为先,统筹兼顾,正确处理好各方面关系,积极、主动、创造性地开展工作,为学校、校友和地方经济发展做出应有的贡献。